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Assistenz für Head of Human Resources (m/w/d)

B-9500-4786

Unser Auftraggeber

Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz für die Personalleiterin in direkter und unbefristeter Anstellung bei unserem Mandanten, einem etablierten und internationalen Entwickler sowie Betreiber von spezialisierten Gewerbeimmobilien. In dieser Position sind Sie die Schnittstelle zwischen der Personalleitung, dem HR-Team sowie allen anderen Fachbereichen. Neben einem vielseitigen Aufgabenbereich erwarten Sie u.a. 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, mehrmals in der Woche mobil zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

  • organisatorische und konzeptionelle Unterstützung der Personalleitung 
  • Präsentationen erstellen
  • Reports und Auswertungen erarbeiten per Miro-Bord (Fluktuations-, Krankheitsquote etc.)
  • Forms-Umfragen/Abfragen
  • Zuarbeit bei Mitarbeiterumfragen
  • Intranet-News/ Informationen für Führungskräfte erstellen (selbst texten)
  • allgemeine Recherchen und Zusammenstellen von Informationen
  • Organisation von internen und externen Personalentwicklungsmaßnahmen (Angebote, Räumlichkeiten etc.)
  • Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen / Vereinbarungen für die Mitarbeitenden der Abteilung Personal & Organisation (Zielvereinbarungen etc.)
  • Dokumentation von Prozessen
  • Office Management (Jour Fixe inhaltlich und räumlich planen und vorbereiten, Terminplanung, Unterlagen aufbereiten)

Ihr Profil

  • möglichst personalrelevante Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Kaufmann für Büromnagement (m/w/d) mit personalrelevanter Fortbildung, z.B.  zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit Erfahrungen der Personalsachbearbeitung o.ä.
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • sehr gute Anwenderkenntnisse Office 365, wünschenswert Erfahrung mit dem Tool "Miro-Board"
  • pro-Aktivität und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre Beraterin

Carola Hoffmann | 030 32 77 59 59
hoffmann@az-personalberatung.de
Bewerben Sie sich gerne über unser Bewerbungsformular

Über az Personalkonzepte

Personalberatung seit 1981. Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten sind uns wichtig, mindestens genauso wichtig ist das entsprechende Mindset. Wir halten nach Talenten Ausschau, die zu den Werten und der Unternehmenskultur unserer Kunden passen - und umgekehrt.

Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt.

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